Tout arrive au même endroit
Vos clients déposent leurs documents depuis leur espace personnel, sur téléphone ou ordinateur. Moins de pièces jointes perdues dans votre boîte courriel.
Pour les cabinets et les professionnels
Vos clients déposent leurs documents. Vous voyez tout de suite ce qui manque.
Un dossier par client, un statut par pièce, un refus motivé en un clic. Packs pour comptables, avocats, notaires, planificateurs financiers et conseillers en immigration. En français et en anglais. Pensé pour vous aider à respecter la Loi 25 : voir plus bas ce qui existe déjà.
- Gratuit : sans carte de crédit
- Gratuit : sans limite de durée
- Français et anglais
Réception des documentsExemple fictif
Reçu · À vérifier · Validé · Refusé, avec un motif quand une pièce est refusée.
Pensé pour plusieurs professions
- Comptabilité
- Droit
- Notariat
- Planification financière
- Courtage
- Immigration
- Autres services professionnels
À la création du cabinet, un pack métier préremplit les types de dossier et les listes de documents. Tout reste modifiable.
Vous savez où en est chaque pièce
Reçu, à vérifier, validé ou refusé : un statut clair par document, et un motif quand une pièce doit être renvoyée.
Chacun voit ce qu’il doit voir
Vos clients ne voient que leur propre espace. Avec le forfait Équipe, vos collègues n’ouvrent que les dossiers qui leur sont confiés.
Fonctions
Ce que CoFiles fait aujourd’hui
Tout ce qui est listé ici est disponible maintenant.
Dossiers clients
Un dossier par client, créé automatiquement, avec la liste des documents à demander. Des modèles de liste réutilisables.
Espace client
Le client active son espace par courriel, dépose ses pièces et voit ce qu’on lui demande. Il ne voit rien d’autre.
Partage et liens
Partagez par courriel en lecture, modification ou dépôt, ou par lien à durée limitée. Un dossier entier en ZIP en un clic.
Équipe et droits par dossier
Propriétaire, gestionnaire ou membre : chacun ne voit que les dossiers et les clients qui lui sont confiés.
Forfait ÉquipeStatuts de documents
Reçu, à vérifier, validé, refusé avec motif. Le client est prévenu par courriel quand une pièce doit être renvoyée.
Packs métier
Types de dossier et listes de documents de départ pour votre profession. Tout reste modifiable.
Connecté à vos outils
Dossilia, Rendezvix, Formtool, Sondagix et Funnelix Market peuvent déposer leurs documents directement dans CoFiles.
Français et anglais
L’interface et les courriels sont dans la langue de chaque personne, vous comme vos clients.
Changement de forfait en ligne
Changez de forfait vous-même, sans passer par le soutien : une hausse s’applique tout de suite, une baisse à la fin de la période payée.
Paiement bientôtExportation de votre compte
Téléchargez en une archive les dossiers et fichiers de votre compte.
Suppression du compte en libre-service
Supprimez votre compte vous-même, avec un délai de grâce avant l’effacement définitif.
Connexion avec Google ou Facebook
Entrez dans votre espace avec votre compte Google ou Facebook, dans tous les forfaits, y compris Gratuit.
Franchise
Ce que CoFiles n’est pas (encore)
Mieux vaut le savoir avant de vous inscrire. CoFiles gère la collecte, la validation et le suivi des documents, et rien de plus.
- Ce n’est pas un logiciel de gestion de cabinet : ni facturation de vos clients, ni comptabilité, ni agenda.
- Pas de signature électronique : utilisez l’outil que vous avez déjà. CoFiles gère la collecte et la validation.
- Pas d’application mobile : le client dépose depuis un navigateur, sur téléphone ou ordinateur.
- Pas encore de double authentification (2FA).
- Pas encore d’analyse antivirus à l’envoi.
- Aucune certification et aucune approbation d’un ordre professionnel : nous n’en prétendons aucune.
En préparation
Pas encore disponible
Nous construisons ces fonctions. Elles passeront dans la liste ci-dessus quand elles seront livrées, pas avant.
- Relances automatiques et alertes d’expirationBientôt
- Double authentification (2FA)Bientôt
- Analyse antivirus à l’envoiBientôt
- Versions et restauration des fichiersBientôt
- Dépôt de documents par courrielBientôt
- Liens de partage protégés par mot de passeBientôt
- SSO OpenID (entreprise) pour le forfait EntrepriseBientôt
Comparer honnêtement
CoFiles ou Google Drive ?
Drive stocke. CoFiles collecte, vérifie et suit. Ce sont d’excellents espaces de stockage ; CoFiles sert à autre chose.
Google Drive, OneDrive, Dropbox
Un espace de stockage et de partage généraliste
Très bien pour ranger et partager des fichiers, à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation.
CoFiles
- Un statut par pièce : reçue, à vérifier, validée, refusée
- Un refus motivé, avec courriel automatique au client
- Un dossier par client, avec la liste des pièces à demander
- Un accès client sans compte de messagerie à gérer
- Des packs pour votre profession, en français et en anglais
Vous pouvez très bien garder Drive pour le reste.
Forfaits
Commencez gratuitement, changez quand vous voulez
Prix en dollars canadiens ($ CAD), taxes en sus. Un prix par forfait, pas par utilisateur. Le forfait annuel est facturé une fois par an.
Gratuit
0 $ CAD / mois
- Dossiers clients et espace client
- Statuts des documents
- Packs métier
- Partage et liens
- Français et anglais
- Connexion avec Google ou Facebook
Essentiel
20 $ CAD / mois14 $ CAD / mois
Facturé 168 $ CAD par an, taxes en sus
- Tout Gratuit
- 20 Go d’espace
- Fichiers jusqu’à 100 Mo
- Relances, dépôt par courriel, liens protégés, versions Bientôt
Équipe
30 $ CAD / mois21 $ CAD / mois
Facturé 252 $ CAD par an, taxes en sus
- Tout Essentiel
- Droits par dossier
- Affectation des clients
- Jusqu’à 10 sièges
Entreprise
60 $ CAD / mois42 $ CAD / mois
Facturé 504 $ CAD par an, taxes en sus
- Tout Équipe
- Jusqu’à 50 sièges
- Fichiers jusqu’à 500 Mo
- Connexion unique (SSO) Bientôt
Une hausse de forfait s’applique tout de suite ; une baisse, à la fin de la période payée. Aucun document n’est supprimé si vous cessez de payer : lecture et téléchargement restent possibles. CoFiles n’est pas un logiciel de gestion de cabinet. Le paiement en ligne sera activé à l’ouverture des abonnements payants : d’ici là, commencez avec le forfait Gratuit.
Dossilia
Besoin de suivre l’avancement des dossiers ?
CoFiles garde et organise les documents. Dossilia suit le reste du dossier. Chaque outil fonctionne seul ; si vous utilisez les deux, vos documents restent dans CoFiles.
- Étapes
- Échéances
- Relances
- Formulaires
- Facturation
CoFilesLes documents : dossiers, statuts, partage
DossiliaLe suivi : étapes, échéances, formulaires
Confiance et Loi 25
Ce qui protège vos documents, sans promesses en l’air
Nous distinguons ce qui existe aujourd’hui de ce qui est en préparation.
En place aujourd’hui
- Chaque accès est contrôlé par rôle et par dossier : ce qui est hors de portée reste introuvable.
- Registre des accès consultable et exportable en CSV.
- Liens de partage à durée limitée, révocables en un clic.
- La console d’administration de la plateforme est conçue pour ne pas afficher le contenu de vos fichiers.
- Si vous cessez de payer ou dépassez votre espace : jamais de suppression, lecture et téléchargement conservés.
- Exportation de votre compte et suppression en libre-service.
Loi 25 : à venir
- Consentement du client à l’invitationBientôt
- Journal d’incidentsBientôt
Pour vous aider à respecter la Loi 25, CoFiles offre aujourd’hui : des accès par rôle et par dossier, un registre des accès et des liens à durée limitée, une durée de conservation que vous choisissez (5 ans au départ, modifiable) et la suppression du compte en libre-service.
CoFiles est pensé pour vous aider à respecter la Loi 25, pas pour vous en dispenser : la loi s’adresse à votre cabinet et vous restez responsable de vos pratiques. Aucune certification, aucune approbation d’un ordre professionnel. Ceci n’est pas un avis juridique.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses franches
Mes clients doivent-ils payer ?
Non. Vous invitez vos clients gratuitement : ils reçoivent un espace personnel pour déposer leurs documents. Seuls les forfaits du cabinet sont payants.
Qui peut voir mes documents ?
Le propriétaire du cabinet voit l’ensemble des dossiers. Avec le forfait Équipe, chaque collègue n’ouvre que les dossiers et les clients qui lui sont confiés. Un client ne voit que son propre espace. Les accès sont consignés dans un registre, et les liens de partage sont à durée limitée et révocables.
Que se passe-t-il si je cesse de payer ou si je dépasse mon espace ?
Rien n’est supprimé. Vous disposez d’un délai de grâce de 14 jours, pendant lequel tout continue de fonctionner. Ensuite, le cabinet passe en lecture et téléchargement seulement, jusqu’à ce que la situation soit réglée.
Puis-je changer de forfait quand je veux ?
Oui, en ligne, depuis « Forfait et facturation ». Une hausse s’applique tout de suite, au prorata ; une baisse prend effet à la fin de la période payée. Aucun remboursement n’est fait automatiquement. Le paiement en ligne sera activé à l’ouverture des abonnements payants.
CoFiles est-il réservé à une profession ?
Non. CoFiles s’adresse à tous les professionnels qui reçoivent des documents de leurs clients : comptabilité, droit, notariat, planification financière, courtage, immigration et autres services. Le pack métier choisi à la création du cabinet préremplit les types de dossier et les listes de documents.
Puis-je récupérer ou supprimer mes données ?
Vous pouvez télécharger vos fichiers, un dossier entier en ZIP et le registre des accès en CSV, exporter votre compte et le supprimer vous-même depuis votre espace.
Où sont hébergées mes données ?
Nous choisissons des fournisseurs offrant des garanties adéquates ; le lieu d’hébergement est précisé sur demande. Écrivez-nous à confidentialite@dossilia.com avant de vous inscrire si cette information compte pour votre cabinet.
Prêt à ranger vos dossiers ?
Créez votre espace en quelques minutes. Forfait Gratuit, sans carte de crédit.
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